Transformación digital – El «campeón digital» 🏆💻

Suena fuerte «campeón digital», y más vale que lo sea, dijo alguien en la mesa de trabajo. 💬

El campeón digital es el «agente de cambio» encargado de seguir en detalle el proceso de transformación digital de la organización. Actúa en nombre de quien decide y autoriza la transformación, que en nuestras pymes suele ser el directorio o, directamente, los dueños de la empresa. 👨‍💼👩‍💼

Este agente impulsa el cambio y asegura su implementación. Liberes oClock proporciona herramientas y variantes para facilitar esta tarea, pero las ideas de puesta en marcha y mejora deben ser comprendidas por nuestro agente de cambio: necesita entrenarse en su uso. Además, debe aceptar esas ideas y convertirlas en planes concretos, que luego deberá comunicar a los colaboradores. 📊🤝

Es sabido que el agente de cambio debe tener la autoridad suficiente para cumplir con su tarea. 🛠️💪

El agente de cambio puede ser una persona o un grupo. Su misión es establecer objetivos y pautas de cambio en la organización e influir de manera directa o indirecta. Sin ellos, es difícil implementar Liberes oClock de manera rápida y exitosa. Es crucial contar con el número adecuado de agentes de cambio, con las habilidades necesarias y ubicados en los lugares apropiados para gestionar el cambio de manera efectiva. 🧑‍🏫📈

En Liberes oClock proponemos que los agentes de cambio sean líderes ya establecidos en la organización, con amplio conocimiento y experiencia en los procesos internos, lo que les permite comprender los problemas de la organización. Por otro lado, agentes externos ofrecen mayor objetividad debido a su menor relación con la problemática interna. 🤔🔍 Quizá lo ideal sea combinar ambos tipos de agentes para equilibrar objetividad con información real. ⚖️

Estos agentes deberán usar sus mejores capacidades de liderazgo para evitar la resistencia y las emociones negativas en los colaboradores. Un aspecto fundamental a considerar es brindar toda la información posible sobre los cambios a realizar y los objetivos puntuales a cumplir. Las mejoras y sus metas deberán ser reveladas antes de la implementación. 📢📅

El agente de cambio, «el campeón» 🏅, debe acompañar a todos los colaboradores involucrados para asegurar que los cambios y mejoras proporcionadas por Liberes oClock se integren a la cultura de la organización. 🌟🏢

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Transformación digital y Liberes oClock- La cultura digital ( Parte 4 )

🌍 Sin prisa y sin pausa (o no tanto). 🚶‍♂️💼

Quizá el mayor reto para adquirir una correcta Cultura Digital en nuestra empresa no está en los procesos, clientes o proveedores, sino en transformar la mentalidad de las personas y la cultura organizacional. 🧠🏢 El mayor desafío está en nuestra propia Empresa. La resistencia al cambio y la falta de liderazgo son los principales obstáculos en este camino. 🛑

Digitalizar implica desarrollar conocimiento, habilidades y competencias digitales en nuestros equipos de trabajo. 🧑‍💻👩‍💻 Quienes logren incorporar “lo digital” a la idiosincrasia de la empresa avanzarán. 📈 La información ‘creada’ en un ámbito digital es conocimiento colectivo. 🌐 Liberes oClock visualiza acciones y permite gestionar el ‘aquí y ahora’ como nunca antes. ⏰ Liberes oClock ofrece recursos para interactuar e intervenir en la gestión de RRHH “mientras sucede”. 👥

Supervisar “a distancia” ya sea con la app supervisores 📱 o desde el ‘hub’ web (dashboard) es una ventaja que se da sólo bajo una nueva cultura digital. No tener estas herramientas es un atraso, una desventaja competitiva. 🏃‍♂️📉 Además de gestionar el ‘aquí ahora’, Liberes oClock facilita la tarea de RRHH con los registros de llegada y la difusión de Licencias otorgadas que pasan a estar ‘visibles’ en todos los ámbitos de la empresa en el instante que se otorgan. 👀

Asegura el intercambio entre distintas estructuras jerárquicas al compartir conocimiento y flexibilizar el uso del recurso humano disponible. 🤝💼

Avanzar al mismo ritmo en todos los sectores de la empresa es difícil. 🏢⚙️ En general, las áreas técnicas avanzan con mayor fluidez que las operativas. 🔄 Cada sector puede estar en diferentes etapas de transformación o de capacitación. 📚 El cambio puede ser traumático o suave, dependiendo de la eficiencia de nuestra competencia (presión del mercado) 💼📊 o simplemente por la visión de los directivos de la empresa. 🎯

En liberes oClock apostamos al cambio suave y rápido, sector por sector. 🚀 De todas formas, cada empresa requiere una solución particular que permita transitar la transformación digital. 🛠️🔍

En breve, continuaremos con el último eje de la transformación digital y Liberes o’Clock: El papel del campeón digital. 🏆

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Transformación digital y Liberes oClock- El modelo de negocio ( Parte 3 )

🔍 El sentido final de la evolución digital es tener datos para ajustar el modelo de negocio.

Este paso aún es marginal para muchas empresas. Cambiar el modelo de negocio puede parecer radical, pero nuevos jugadores en el mercado de la música 🎵, el turismo ✈️ y el transporte 🚗 están destrozando a la competencia con modelos digitales. Re-definir y re-crear la intermediación en un sector, con sistemas donde equipos y usuarios comparten información vía Internet, son algunos de los pilares sobre los cuales se construyen nuevos modelos de negocio. La transformación digital permite modelos que antes no eran posibles y también permite crear nuevos. Formas de trabajar impensadas están ahora al alcance de nuestra mano: en el celular 📱.

Para aclarar la idea, tomemos un ejemplo de la industria de muebles en la construcción 🏗️: instalar los muebles en obra con instaladores propios, tercerizados o un mix (de competencia) entre estas dos formas de trabajar. Cada modelo tiene ventajas y desventajas. ¿Cuál conviene? ¿Cómo tomar una decisión? Simple: con datos 📊. En los tres escenarios, Liberes o‘Clock es la herramienta correcta para coordinar colaboradores, coordinar equipos, evaluar y controlar cada opción. Liberes o‘Clock no solo se adapta al modelo de negocio, sino que es una ayuda efectiva para evaluar y seguir cada escenario.

Con el QDC (quién, dónde y cuándo) de nuestras “llegadas esperadas” organizamos e informamos el plan de trabajo mientras el registro histórico nos indica qué pasó realmente y cuánto se cumplió de lo planificado “mientras que sucede”. En Liberes o‘Clock hablamos primero del futuro, enfrentamos el presente en línea mientras sucede y luego analizamos el pasado 📅.

Ofrecemos herramientas con una clara forma de pensar, un estilo, el estilo Liberes o‘Clock. No somos la única herramienta, pero estamos comprometidos y convencidos de que es la forma correcta y efectiva de pensar, que es el camino. 💡

En breve, continuaremos con el cuarto eje de la transformación digital y Liberes o’Clock: La cultura digital.

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Transformación digital y Liberes o’Clock: Experiencia del cliente (parte2)

El proceso operacional de RRHH es un ‘asunto interno de la empresa’, ¿qué tiene que ver el cliente?

Todo. 🌟

Con las “llegadas esperadas” y el “seguimiento online”, Liberes o’Clock propone dar información al cliente y crear un nuevo punto de contacto, una excelente oportunidad para que descubran y valoren nuestra forma de trabajar y organizarnos. 🤝

Con las “llegadas esperadas”, el cliente puede conocer de antemano quién, dónde y cuándo será prestado un servicio, así como qué colaboradores han sido asignados a la tarea.

El “seguimiento online” permite evaluar en tiempo real el estatus y avance del servicio para conocer y eventualmente corregir las asignaciones planeadas de inmediato. ⏱️📊

Ver nuestro servicio como parte de una cadena de valor donde clientes y proveedores trabajan en conjunto para que las cosas sucedan. ¿No es esto B2C? ¡Claro que lo es! Y es B2C enmarcado en la transformación digital de nuestra empresa y la de nuestros clientes: un eslabón que agrega valor a ambas partes. 🌟

El enfoque del cliente es diferente al del supervisor, pero la información es similar. El QDC (quién, dónde y cuándo) es esencial tanto para la experiencia del supervisor como para la del cliente. También califican como ‘clientes’ de nuestro servicio QDC subsidiarias, departamentos o nuestra cadena de locales. Claramente, deja de ser un ‘asunto interno de la empresa’. 🏢🌐

Liberes o’Clock es la herramienta y utilizarla mejora los procesos operativos. Incluir o no al ‘anfitrión’ (cliente), dándole previsibilidad y transparencia de nuestra planificación, es una decisión estratégica que deberá evaluarse según el nivel y calidad actual de nuestro proceso de transformación digital. 🛠️🔍

En breve continuamos con el tercer eje de la transformación digital y Liberes o’Clock: El modelo de negocio. 📈🌐

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Transformación digital, Su Empresa y Liberes oClock.(Parte 1)

🌐 Se habla mucho de transformación digital en las empresas, pero ¿cuánto se hace realmente? Con Liberes oClock vamos directo a esta transformación digital. 🚀

💡 Nos basamos en tecnologías de la información para generar un cambio que sea provechoso para todos los actores involucrados y lograr oportunidades de mejora, nuevas estrategias y procesos óptimos. Cambiar la cultura de la organización no es fácil. Necesitamos un campeón. 🏅

🔄 Pero el proceso es ineludible: quedar rezagado no es una opción. El desafío es construir un negocio responsable con el poder de Internet y las herramientas digitales adecuadas como vehículo de impulso. En Liberes oClock desarrollamos estas herramientas y las ponemos a disposición en el área de gestión del tiempo, organización de equipos de trabajo remoto y RRHH. 📈

Ejes de la transformación digital
Internet y los celulares han multiplicado de manera exponencial la conexión. Objetos cotidianos como automóviles, relojes y hasta prótesis están conectados. Las personas se comunican más por mensajes y menos por conversación telefónica; los estudiantes tienen acceso a más información que sus profesores; la música, el diario, la oficina, y el banco son digitales. Lo mismo ocurre con los negocios. 📱💻

Los principales ejes en la transformación digital de la empresa son:
◦ Procesos operacionales 🏭
◦ Experiencia del cliente 🤝
◦ El modelo de negocio 💼
◦ La cultura digital 🌐
◦ ¿Y nuestro campeón digital? 🏆

Por la extensión del tema, nos ajustaremos solo a las herramientas que aporta Liberes oClock, su filosofía de diseño, actores involucrados y aporte en cada uno de los ejes de transformación digital.

Comencemos.
Primer eje: Procesos operacionales
En muchas empresas, los primeros pasos digitales están centrados en la automatización y optimización de procesos. Esto permite repensar y simplificar procesos operacionales. Ayuda a tomar decisiones basadas en datos además de fomentar innovación y transparencia. 🌟

🔍 Innovación vs ‘zona de confort’; transparencia vs ‘oscuridad’. Se puede implementar esta transformación como un proceso de lucha o de seducción, quizá ambos. Existe una tercera vía: no decidir, no hacer el cambio y sucumbir.

💼 Respecto a la gestión del tiempo de nuestros equipos de trabajo, proponemos herramientas de planificación y previsión con el concepto de ‘llegadas esperadas’ con un horizonte semanal. Luego hacemos ‘transparente’ esta información mediante dos aplicaciones móviles y un dashboard web.📲💻

En nuestra primera etapa creamos una app móvil para los colaboradores donde desplegamos ‘la agenda semanal’ para que el colaborador sepa qué espera la organización de él y pueda registrar su ingreso y egreso al lugar de trabajo o lugar de interés. 📅

Damos ‘transparencia de datos’ a los supervisores mediante una app específica para ellos en la cual ven el calendario de llegadas esperadas de cada uno de los colaboradores. También ven, en línea mientras sucede, si llegaron los colaboradores al puesto de trabajo, permitiéndole tomar decisiones (por ejemplo, reemplazos) en el momento y gestionar el equipo en línea. 🕒🔄

Esta misma ‘transparencia de datos’ la obtiene el coordinador central en el dashboard web, en línea, pero esta vez y por su rol, para todos los colaboradores de la empresa. Este nivel de transparencia potencia nuestros mejores recursos humanos y motiva a la mejora de todo el conjunto. 🌟👥

Hasta aquí llegamos con nuestra primera nota sobre Liberes oClock y los aportes que hacemos a la transformación digital. En próximas notas veremos cómo aplicar Liberes oClock en los otros ejes de la transformación digital. 📈🌐

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🌟Nuestro primer millón.🚀

Para nosotros, haber superado el millón de «llegadas esperadas» en liberesoClock.com nos sorprendió. Es solo un número, cierto, pero cada una de estas llegadas representa a un colaborador, un lugar de trabajo, una hora puntual.
Cada colaborador, supervisor y gerente de recursos humanos sabe y conoce cuándo, quién y dónde debe llegar el colaborador, ya sea a través del celular, la portátil o la tablet.📱💡

Ahora nos embarcamos en la búsqueda de nuestro segundo millón. Sabemos que nos costará más, ya que aspiramos a registrar un millón de llegadas. Seguramente nos sorprenderá; será un día cualquiera, uno más en la vida laboral.💪🌟
Quiero expresar un sincero agradecimiento a los clientes que nos acompañaron, aconsejaron y confiaron en nosotros. Además, aprovechamos esta oportunidad para extender una cálida invitación a los nuevos clientes a unirse a nosotros y experimentar el servicio que ofrecemos.🔄🤝
Gracias a nuestros proveedores, desarrolladores y a todo nuestro equipo humano por su incansable dedicación y apoyo.🌟👨‍💼
¡Gracias!

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Asistencia del personal

📊🕒 ¡Nunca antes fue tan fácil mantenerse al tanto del presentismo del equipo, estés donde estés! Presentamos el Dashboard de Asistencia de Liberes o’Clock. 🚀👥

🌟 ¿Qué es? ¡Imaginá tener en un solo lugar la visión completa de la asistencia de tu equipo, sin importar dónde te encuentres! 🌍💼 Con nuestro nuevo Dashboard, podrás ver en porcentajes el nivel de asistencia en tiempo real a medida que avanza el día laboral. Desde el verde de «presentes» hasta el rojo de «ausentes», tendrás el control total. 💯

⏰ ¡Seguimiento dinámico! A medida que las horas avanzan, los porcentajes cambian, brindándote una actualización instantánea de quiénes están en el lugar de trabajo, quiénes están en camino y más. ¡Siempre estarás en el loop, incluso si estás fuera de la casa central! ⚡️🕰

🎯 ¿Para quién es? El Dashboard de Asistencia está diseñado no solo para líderes de RRHH, sino también para supervisores de equipos de trabajo fuera de la casa central. ¡Desde jefes de departamento hasta gerentes generales! ¡Tendrás una herramienta poderosa para tomar decisiones informadas sobre el equipo, sin importar dónde te encuentres! 💪👥

🚦 ¡Colores significativos! Desde el verde que celebra a los presentes, hasta el naranja de los que llegaron un poquito tarde. ¡Incluso el gris! Ese es para las llegadas no esperadas, como cuando alguien se dirige a un lugar diferente al asignado. ¡Flexibilidad total para cualquier empresa con personal en movimiento! 🔴🟢🟠

¿Estás listo para tomar el control total del presentismo con el Dashboard de Asistencia de Liberes o’Clock? ¡Accede a la visión completa y al instante, estés donde estés! 💼👀

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Incorporación de Relojes Físicos

Liberes oClock es una plataforma que permite coordinar equipos de colaboradores en distintas ubicaciones y registrar el ingreso/egreso de los mismos. Esto se logra a través de aplicaciones móviles especialmente diseñadas y una aplicación web central.

🌟🕒 Estamos contentos de compartir con ustedes la última novedad en Liberes o‘Clock.
Ahora podés incorporar los relojes ya instalados y en uso, huella digital, lector de tarjeta magnética, scaneo facial. A los que llamaremos “relojes físicos”. 💼💪
✨ ¿En qué consiste esta novedad? Si tu empresa ya tiene un sistema de registro de asistencia en funcionamiento, no te preocupes, la transición hacia Liberes o‘Clock será amigable y sin complicaciones. Con la incorporación de los relojes físicos existentes a nuestra plataforma, podrás aprovechar los recursos en uso y centralizar así toda la información en un solo lugar y en línea.🚀⏰ 📊

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