Les presentaremos el servicio Liberes oClock.
Liberes oClock permite gestionar ingreso y egreso del personal en diferentes lugares con un seguimiento centralizado en línea.Funciona a través de aplicaciones móviles con geolocalización y la lectura de códigos QR .También permite la posterior determinación de horas trabajadas, ausentes, etc. para la correcta liquidación de haberes.
A continuación veremos los cuatro componentes principales de Liberes oClock.

1. Coordinación central:

Podríamos decir que es la oficina central donde se administran los legajo de los colaboradores, los turnos y lugares de trabajo.También se define quien es el supervisor de cada uno de los colaboradores.En base a estas asignaciones el coordinador planifica la semana de trabajo y el sistema calcula el «calendario de llegadas esperadas» por colaborador, lugar y día.Este calendario se sube a la «Nube» quedando disponible para todos los servicios del ecosistema.

2. La «Nube»:

La «Nube» no es mas que un conjunto de archivos, ficheros o base de datos donde se registra y comparte información a través de Internet.Los usuarios de los sistemas no interactúan directamente con la «Nube» pero si lo hacen las aplicaciones  de manera automática.

3. El Supervisor:

Es la persona asignada para controlar las llegadas de los colaboradores. Utiliza la aplicación móvil «oClock Supervisor «Dicha aplicación descarga de manera automática el «calendario de llegadas esperadas» desde la «Nube» y  muestra al supervisor ésta información en su celular.Al comienzo del día, el supervisor visualiza dónde  y cuándo deben  presentarse los colaboradores que él supervisa.
La app «oClock Supervisor »  muestra la lista de los colaboradores con  5 estados posibles de llegada:

• Pendiente: el colaborador no registró su ingreso pero esta a tiempo de llegar.
• Llegada Tarde
• Llegada en horario Correcto
• No llegó ( o sea Ausente )
• Llegada no esperada: significa que el colaborador registró su ingreso sin que figurara en las «Llegadas Esperadas» al lugar.

4. El Colaborador :

Es el personal a supervisar cuyo legajo esta incluido en las «Llegadas Esperadas».Utiliza la aplicación móvil «oClock Colaboradores»Cuando el Colaborador llega al lugar de trabajo,  registra su ingreso a través de la lectura de un código QR del «reloj virtual» instalado en el lugar de trabajo.Una vez realizada la lectura del código QR la app registra el ingreso en la «Nube». Terminado el turno, deberá registrar el egreso con la lectura del Código QR .Este proceso lo llamaremos » fichaje del personal».
Presentados los cuatro componentes principales, haremos un resumen del funcionamiento con los  eventos principales:

• El Coordinador asigna turnos a cumplir para cada legajo. En esta asignación determina horarios de ingreso y egreso así como lugar de trabajo.
• Terminadas las asignaciones , el Coordinador publica el calendario de «llegadas esperadas» en la «Nube». Este proceso hace visibles las «llegadas esperadas» en todo el ecosistema.
• El Supervisor comienza el día sabiendo a quienes debe supervisar, cuándo y dónde tienen que presentarse a trabajar.  Esta información se descarga de la «Nube» a la aplicación «oClock Supervisor» del celular.
• El Colaborador llega a su lugar de trabajo,  lee el código QR y ficha el ingreso. Este ingreso se registra automáticamente en la «Nube» de manera transparente.
• Un instante después el Suspervisor  ve el cambio del estado de la llegada: pasó de Pendiente a llegada en horario. Si el colaborador fichó después del horario de «llegada esperada» el  estado pasará a «tarde». Todos estos cambios de estado son leídos de la «Nube» por la aplicación del Supervisor de manea automática y transparente.
• Al igual que el Supervisor, el Coordinador  ve reflejado el cambio de estado de llegada un instante después  que el colaborador fichó su ingreso. El coordinador verá esta información para todos los legajos, mientras que cada supervisor verá solo aquellos legajos que supervisa.
• Al pasar el tiempo los Supervisores y el Coordinador verán la evolución de las llegadas de los colaboradores. En caso de ausencias, Supervisores y Coordinador cuentan con toda la información para la toma de decisión de forma eficiente.

En resumen: con Liberes oClock toda la información se registra en la «Nube», al instante , y así pasa a estar disponible de manera centralizada y en línea para toda la empresa.Está claro que la empresa podrá gestionar el personal esté donde esté y supervisar  de manera eficiente toda su organización.Liberes oClock se adapta a las necesidades actuales permitiendo acceder de manera rápida y sencilla al historial del fichaje.
Recordá que si te interesa saber más sobre Liberes oClock  podrás  visitar nuestro sitio web https://www.liberesoclock.com